怎样做好项目工时管理?做好项目工时管理的几个方法

时间就是金钱”，尽管这句话我们已经听腻了，但在项目管理中确实是真理。项目工时直接影响着项目费用和成本，因为不论你的项目工作是按小时还是按固定费用计费和付款，你在一段工时内完成的工作越多，你的效率就越高，费用和成本也就越低。
这就是为什么记录项目团队在工作上花费的时间和了解项目收入和费用一样重要。跟踪工时有助于了解项目的收入和支出，以及预测未来周期的结果。在本文中，我们将进一步了解项目工时管理的重要性，项目工时跟踪的基本规则，以及如何实现项目工时管理。

为什么跟踪工时对项目这么重要？
对于许多项目来说，跟踪工时通常是按小时计算为客户完成的工作的费用。但即便你的项目没有按小时计费，跟踪工时仍然有意义。以下是跟踪工时对项目的好处：
1、审查和分析团队的绩效和效率。工时跟踪是审查和分析团队的绩效和效率最简单和最直接的方法。收集团队的工时费用数据，有助于我们了解全局，理解生产力动态，找出哪些可以优化和哪些需要优化。
2、规避隐藏的项目费用。如果安排得当，工时跟踪可以解决工时费用不明的常见问题，例如，减少花费在阅读电子邮件或与同事沟通上的时间。
3、提供可靠的计划和预测依据。历史周期的工时跟踪数据提供执行特定任务所需工时的见解。
4、最后一点也不容小觑，那就是：对于正式员工来说，工时跟踪数据支持对他们的工作效率和绩效进行分析，看看有哪些地方可以改进和优化。
项目工时跟踪的基本规则是什么？
工时跟踪只有在提供准确数据的情况下才有意义，否则，它就会变成浪费时间的活动，对团队绩效和工作环境不会产生任何积极影响。以下是考虑如何安排工时跟踪的基本技巧：
首先，使用带有专业的项目工时表软件，确保工时跟踪和数据分析不需要太多时间和精力。自动化系统有助于减少时间和精力的消耗，但也依赖于整个流程的清晰度和透明度。在8Manage工时表中创建清晰的工作结构并设置报表，这样你以后就可以通过几次点击来生成报表。

其次，向项目团队解释为何你要执行工时跟踪，以及为何工时表数据非常重要。你希望员工将此作为工作流的重要组成部分，并准确记录数据。你需要协助团队成员采用工时跟踪，及时提醒他们填写工时表，帮助他们明确哪些活动应该跟踪到特定任务，跟踪他们是如何填写工时表。
最后，分析收集到的数据，了解工作流中可能存在的缺点和瓶颈，评估团队成员的效率，弄清楚是否有成员不堪重负或者工作量太少。
项目工时管理的主要步骤是什么？
工时跟踪是成功管理工时的关键。那么，如何建立工时管理程序，实现按时交付项目呢？项目的工时管理周期包含这三个步骤：
第一，跟踪在当前工作周期完成的工作的